Strategie

Excel nebo CRM? Spočítejte si úsporu

Tomáš Vrchota
Tomáš Vrchota Autor
8. Června 2026
3 min čtení
Excel je skvělý sluha, ale extrémně drahý pán. Zjistěte, jak malé firmy nevědomky pálí desítky tisíc korun měsíčně na ručním přepisování dat, dohledávání kontaktů a lepení reportů – a jak z tohoto začarovaného kruhu ven.

V začátcích podnikání je Excel neocenitelný pomocník. Je zdarma, každý s ním umí a tabulka snese všechno. Jenže jakmile váš tým vyroste na 2, 5 nebo 10 lidí, začne se Excel tiše měnit v nejvýnosnějšího zloděje vašeho času i peněz.

Proč se to děje? Ruční přepisování e-mailů, dohledávání, kdo komu naposledy volal, a skládání týdenních reportů zabírá drahocenný čas, který by vaši lidé měli věnovat samotnému obchodu.

Skrytý zloděj času v číslech

Představte si, že každý váš obchodník ztratí denně jen 45 minut rutinní administrativou, kterou by moderní CRM systém vyřešil na jedno kliknutí.

  • U jednoho člověka je to 15 hodin měsíčně.
  • U pětičlenného týmu už mluvíme o 78 hodinách měsíčně čistého času, který nikdo neodpracoval na růstu firmy.

Při průměrné hodinové mzdě se tato neefektivita rychle promění v obrovské finanční ztráty.

Spočítejte si ztrátu vašeho týmu v reálném čase:

Zadejte do kalkulačky velikost vašeho týmu, hodinovou mzdu a odhadovaný čas ztracený chaosem a tabulkami. Uvidíte, kolik peněz ročně můžete s Growy CRM zachránit:

Nastavte parametry vašeho týmu
Počet lidí v týmu 5 lidí
1 osoba 50 lidí
Průměrná hodinová mzda 400 Kč
150 Kč/h 1 500 Kč/h
Ztracený čas denně na osobu 45 minut
10 min / osobu 2 hodiny / osobu

Hledání informací, přepisování dat, ruční tvorba reportů...

Vaše roční úspora s CRM
297 888 Kč
roční úspora po odečtení licencí
Ušetřený čas: 750 hodin / rok
Návratnost: Okamžitá
Vyzkoušet na 30 dní zdarma

3 největší rizika, která s Excelem podstupujete

 

  1. Ztráta historie a kontinuity: Pokud váš obchodník odejde a má všechny kontakty ve své soukromé tabulce na ploše, odchází s ním i vaše know-how a zákazníci.
  2. Přepisování a lidská chyba: Jedno chybné kliknutí, smazaný řádek nebo špatná buňka v tabulce může způsobit, že zapomenete zavolat klíčovému klientovi v den splatnosti nabídky.
  3. Nulový přehled o pipeline: Jako majitel firmy musíte složitě obvolávat obchodníky, abyste zjistili, v jaké fázi jsou aktuální poptávky. CRM vám ukáže kompletní obchodní trychtýř v reálném čase.

Jak začít šetřit čas i peníze?

Přechod z Excelu nemusí bolet. Growy CRM jsme navrhli tak, aby jeho zavedení netrvalo týdny, ale pouhých 5 minut. Získáte perfektní přehled o klientech, automatickou synchronizaci s kalendářem a nástroj, který vaši obchodníci budou skutečně rádi používat.

Zastavte zbytečné plýtvání časem a vyzkoušejte si moderní řízení obchodu na vlastní kůži.

Líbil se vám článek?

Nenechte si ujít další. Každý měsíc posíláme jeden tip pro efektivnější obchod přímo do vaší schránky.

Jak na lepší obchod?

Získejte jednou měsíčně naše osvěřené metody, jak lépe řídit vztahy se zákazníky a uzavírat více objednávek.

Žádný spam. Odhlásit se můžete kdykoliv.